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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Materna Information & Communications SE
  • Dortmund
  • Voll/Teilzeit
Als Assistent:in der Geschäftsführung im Consulting- und Managed-Service-Business genießt du die Vorzüge einer internen Tätigkeit und bekommst gleichzeitig tiefe Einblicke in unser wachsendes Kundengeschäft. Unser Geschäftsführer der Materna Radar Cyber Security und gleichzeitiger Senior Vice President in der Materna SE sucht Unterstützung im Tagesgeschäft. In dieser Aufgabe behältst du den organisatorischen Überblick, bist souveräne:r Ansprechpartner:in in der Materna Gruppe und treibst selbstständig Themen in deinem Verantwortungsbereich voran.  
 
 
 

Du willst an unserer Erfolgsgeschichte mitwirken? Dann komm in Voll- oder Teilzeit (mind. 24h/Woche) als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) zu Materna! 

Als Assistenz der Geschäftsführung

  • trägst du die Verantwortung für die administrative-,  und organisatorische Koordination der Termine des Geschäftsführers im Tagesgeschäft. 
  • unterstützt du den Geschäftsführer bei strategischen und operativen Projekten, sowie bei internen Terminen und Präsenzveranstaltungen, indem du Unterlagen inhaltlich ausarbeitest. 
  • bereitest du Management-Meetings, interne Meetings und Kundentermine vor und nach und übernimmst gelegentlich die Moderation. 
  • verantwortest du Bereichs- und Abteilungsmeetings, die Inhalte der Agenda, eine reibungslose Organisation und einen angenehmen Rahmen. 
  • beantwortest und filterst du interne Anfragen, betreust das Postfach des Geschäftsführers und monitorst die Erledigung von übertragenen Aufgaben. 
  • stellst du den Informationsfluss zwischen dem Geschäftsführer, den Abteilungen und anderen Bereichen des Unternehmens sicher und unterstützt bei der Etablierung regelmäßiger Kommunikationsformate. 
  • erstellst du Berichte und Analysen, konzipierst Vorträge und Präsentationen, erledigst vertrauliche Korrespondenz und wirkst an Entscheidungsvorlagen mit. 
  • steuerst du selbstständig durch den Geschäftsführer initiierte Projekte und treibst damit interne Veränderungen voran. 

Dein Profil

Das bringst du mit
  • Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften o.ä.
  • Berufserfahrung als Assistent:in in einer vergleichbaren Position und die Souveränität, auf unterschiedlichen Management-Leveln sicher und präsent zu agieren
  • Idealerweise verfügst du über anerkannte Projektmanagement-Methoden und wendest diese souverän an
  • Deine Zahlenaffinität sowie professionelle Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, bringen Inhalte qualitativ auf den Punkt
  • Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift 
 
Das zeichnet dich persönlich aus 
  • Du bist Profi darin, empathisch Beziehungen auf allen Ebenen zu festigen und gleichzeitig Beteiligte in internen Projekten zielgerichtet zu managen
  • Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus, wie die Fähigkeit, Anfragen an den Geschäftsführer zu priorisieren, bei Bedarf zu filtern und proaktiv zu bearbeiten 
  • Dein Zeitmanagement und deine zeitliche Flexibilität (mindestens 24 Stunden pro Woche) spiegeln deine gleichzeitig hohe Gewissenhaftigkeit wider
  • Deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst du in moderierendem Können und in ausgeprägter Diskretion 

Deine Vorteile

  • Urlaub: 30 Tage nur für dich. Für Freunde, Familie, Reisen und deine persönlichen Projekte, die mehr Zeit benötigen als nur einen Nachmittag.
  • Arbeitszeiten: Gestalte deinen Job um deinen Alltag. Mehr LIFE-Work-Balance dank Gleittagen und flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit. 
  • Homeoffice: Du genießt die Flexibilität dich jeden Tag aufs Neue zwischen Büro und Homeoffice entscheiden zu dürfen? Wir auch! 
  • Blick über den Tellerrand: Mit über 100 Schulungs- und Weiterbildungsangeboten bleibt dein Wissen garantiert up-to-date!
  • Laufbahnmodell: Persönliche Weiterentwicklung ist dein Must-have? Verfolge deinen Karrierepfad anhand unserer Job-Familien und -Level!
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