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Werkstudent Business Administration (m/w/d)

  • Materna Virtual Solution GmbH
  • München
Materna Virtual Solution, ein Unternehmen der Materna Gruppe, ist ein auf sichere mobile Anwendungen spezialisierter Softwarehersteller mit Sitz in München und einem zusätzlichen Entwicklungsstandort in Berlin.

Das Unternehmen entwickelt und vertreibt die Applikationen SecurePIM, SecureCOM und die Sicherheitsarchitektur SERA für iOS und Android. SecurePIM ermöglicht verschlüsseltes und benutzerfreundliches mobiles Arbeiten. Behörden können mit Smartphones und Tablets auf Geheimhaltungsstufe VERSCHLUSSACHE – NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD) und auf der Sicherheitsstufe NATO RESTRICTED kommunizieren.

Für Unternehmen stellt SecurePIM die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) auf mobilen Geräten sicher und senkt damit die Risiken strafbewährter DSGVO-Verstöße und des Verlustes von Unternehmensdaten.

Materna Virtual Solution wurde 1996 gegründet und beschäftigt rund 100 Mitarbeiter:innen. Alle Produkte der Materna Virtual Solution tragen das Vertrauenszeichen „IT-Security made in Germany“ des TeleTrust-IT-Bundesverbandes IT-Sicherheit e.V..

Bewirb dich jetzt und komm als Werkstudent:in Business Administration in unser Team!

Als Werkstudent Business Administration (m/w/d)

  • bist du verantwortlich für alle im zentralen Office anfallenden Aufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination und Reiseorganisation sowie allgemeine Anfragen
  • bist du Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner:innen und Lieferant:innen am Telefon, per E-Mail und am Empfang
  • kümmerst du dich um das Well-being der Mitarbeitenden, z.B. in Form von Geburtstagsgeschenken, Homeoffice-Carepaketen
  • übernimmst du administrative Tätigkeiten im Bereich Finance, wie z.B. Rechnungsvorprüfung
  • unterstützt du unser HR-Team in administrativen Aufgaben, wie z.B. dem Onboardingprozess
  • bist du zuständig für die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und sonstiger Betriebs- und Geschäftsausstattung

Skills, die du am Start haben solltest

  • Ein laufendes Studium im Fach Business Administration oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Organisationstalent und die Fähigkeit jederzeit den Überblick zu behalten, sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) bist du routiniert und bist IT-affin, um dich in andere Systeme wie Confluence einzuarbeiten
  • Eine geringfügige Beschäftigung ist ebenfalls möglich

Deine Highlights bei der Virtual Solution

  • Wir haben eine hochentwickelte Systemlösung und App für sicheres mobiles Arbeiten, die auch für "VS-NfD"-Verschlusssachen bei Behörden und staatlichen Einrichtungen zugelassen ist. Zudem entwickelt Materna Virtual Solution App-Produkte für die neuen behördenspezifischen Lösungen von Apple und Samsung.
  • Wir sind ein internationales Team mit Fokus, Tatendrang und Spaß daran, Erfolge gemeinsam zu erarbeiten und zu feiern
  • Wir pflegen flache Hierarchien, freundschaftlichen Umgang und eine werteorientierte Unternehmensführung
  • Wir bieten viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung in unseren Innenstadtbüros in München, Berlin und Dortmund und ermöglichen Mobile Work
  • Wir kümmern uns auch langfristig um Dich, z.B. mit unserem Portal zur betrieblichen Altersvorsorge der Allianz
  • Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Du etwas bewegen kannst, Dein Beitrag zählt und eigenverantwortliches Arbeiten geschätzt wird
  • Wir bieten eine marktgerechte Vergütung und weitere Benefits wie zusätzliche Urlaubstage, EGYM Wellpass, JobRad, Kaffee und Softdrinks, frisches Obst uvm.
 
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